Стеллажи для документов: надежность и конфиденциальность

Стеллажи используются в самых различных целях: в складах их применяют для хранения тяжелых грузов, в библиотеках заполняют книгами, в магазинах – разнообразными товарами, а в гаражах – инструментами и запасными деталями. Однако привычней всего эти предметы мебели выглядят в офисных помещениях, где в них складируют архивные папки, текущие бумаги, рекламные проспекты, информационные материалы, а также многое другое.

Особенно удобно воспользоваться для этой цели специальными мобильными стеллажами для документов, которые позволяют наладить эффективную работу с бумажными источниками, что в большой степени способствует процветанию предприятия.

Где используются подобные конструкции?

Стеллажи для документации являются непременным предметом интерьера офисных помещений: их можно увидеть в бухгалтериях, секретариатах, а также в кабинетах руководящих работников, которым по долгу службы приходится регулярно иметь дело с бумагами. К этой же категории оборудования можно отнести стационарные либо передвижные стеллажи в архивах, предназначенные для хранения бумаг, уже утративших свою актуальность. Что представляют собой стеллажи для документов?

Подобный вид офисной мебели изготовляют из различных материалов: как правило, для хранения большого объема документации (например, в бухгалтерии) целесообразно использовать металлическую конструкцию, а для повседневной работе в офисе – достаточно небольшого открытого шкафа из дерева.

Такое оборудование представляет собой полочную конструкцию, которая может иметь различные размеры и конфигурацию. Обычно оно имеет открытую структуру со сплошной спинкой и боковыми деталями. Практически всегда в данных предметах интерьера предусмотрены ящики, закрытые ячейки, а иногда и сейфы, что позволяет применять их и для хранения конфиденциальной информации. Кроме того, стеллажи часто имеют разнообразные дополнительные элементы: ограничители, указатели, благодаря чему документацию можно разбить по категориям, а в случае необходимости - без труда найти нужную бумагу.

Офисные конструкции также отличаются эстетичным внешним видом: по цвету и стилю они должны сочетаться с остальной мебелью в интерьере.

Преимущества и недостатки стеллажей для документов

По сравнению с обычными шкафами, которые ранее повсеместно использовались для хранения бумаг, стеллажи имеют целый ряд достоинств:

• Они предоставляют легкий доступ ко всей текущей информации, что облегчает ее отслеживание, при этом, важные служебные бумаги можно спрятать от случайных глаз в закрытую секцию стеллажа установив навесные двери, сплошную металлическую стенку, замочный механизм;
• Стеллажи позволяют эффективней использовать полезную площадь: при большей вместимости они занимают меньше места, чем другие виды мебели;
• Их эргономичный внешний вид способствует созданию в кабинете деловой атмосферы.

К отрицательным моментам при использовании этих конструкций можно отнести лишь недостаточную защищенность документов, хранимых на открытых полках, от неблагоприятных факторов внешней среды, прежде всего от света и пыли. Для того, чтобы уменьшить и вредное воздействие открытую модель можно дополнительно укомплектовать комплектом дверей (двери, замок, петли). Кроме того, следует тщательно выбирать место размещения стеллажа (на нее не должны падать прямые солнечные лучи), а также регулярно проводить уборку.

В каталоге нашего сайта вы найдете ряд моделей стеллажей для документов. По вашему желанию мы дополним их аксессуарами и встроенными конструкциями, а также изготовим оборудование по индивидуальному проекту.